Содержание:
Аффилейт-комьюнити живет конференциями — такие мероприятия объединяют экспертов сферы, работающих в основном удаленно, ощутимо помогая в сотрудничестве. В сфере уже есть ряд известных конференций, которые стараются не пропускать представители рынка: Broconf, Kinza, AW, и ряд других. Организовать такой ивент трудно, но вложения могут хорошо окупиться.
Если хорошо провести собственное мероприятие, можно значительно укрепить свою репутацию на рынке, но нужно быть готовым справиться с рядом непредвиденных трудностей. Паша Панин, со-овнер ExGaming, рассказал о всех этапах организации Moscow Affiliate Party, а также о проблемах, которые возникали на этих этапах, и способах их решения.
Когда и почему возник план провести MAP
Вы уже проводили мероприятия до MAP. Расскажешь о них поподробнее?
Паша Панин: Я и Даня Марченко, — овнер ПП Leadshub, — равноправные со-владельцы ExGaming. Мы с ним познакомились в Таиланде, на Пхукете, когда он организовал барби-пати в тренд к фильму.
Потомы мы нашли пересечения не только в отдыхе, но и в работе. В Бангкоке, когда мы уже были все вместе, провели Bangkok Affiliate Party — было классно, весело.
Затем мы решили провести афтепати после Affiliate World Asia — на 300-350 человек. Прошло мероприятие очень хорошо, много людей собралось, были классные фидбэки.
Мы уже понимали, что у нас будет партнерка, и уже тогда хотели сделать что-то большее. В Таиланде мы постарались отточить навык и понять, как проводить мероприятия так, чтобы они нравились людям — конечная цель любого мероприятия.
Приехав в Москву, начали организовывать MAP, состоявшуюся 19 июля.
Как и у кого возникла идея проведения MAP и были ли у этого желания материальные причины — повысить вашу узнаваемость, например? Или это было «ради идеи»?
Паша Панин: Конечно, помимо идеи всегда есть продуманная история и ответ на вопрос, зачем это делать. В апреле наша партнерская программа вышла в паблик, и ее надо продвигать — быстро зайти в рынок и стать на слуху. Это не так легко сделать, некоторые бренды прокачиваются годами. Мы же хотели побыстрее пройти этот путь.
Сопоставив стоимость и предполагаемый результат продвижения за счет закупа рекламы, мы ушли от этой идеи. Даже если такое продвижение приводит аудиторию, она, как правило, низкокачественная.
У нас уже был опыт проведения афтепати на AWA, и весной прошлого года мы стали планировать ивент на середину лета.
Помимо ПП хотелось продвигать наши медиабайинг команды по PPC, FBM, инфлюенс-направлению, стримам — в целом холдинг, чтобы облегчить задачу рекрутинга новых кадров и, помимо этого, получить новых веб-мастеров.
Такой вариант продвижения — показатель надежности ПП. Одно дело, если все, что ты знаешь о партнерке, это Telegram-канал, другое — когда владельцы выходят в свет, делают мероприятие, и ты можешь их увидеть и узнать поближе.
«Если тебе что-то понравилось, перепроверь это несколько раз» — проблемы на этапе организации
Трудно ли было привлекать спонсоров?
Паша Панин: Привлекать было несложно, но мы совершили большую ошибку. Из-за того, что мы провели MAP параллельно проведению IGB в Амстердаме, мы потеряли где-то 70% потенциальных спонсоров.
В итоге ни Marlerino, ни Private, ни очень большой пул ребят, которые хотели поучаствовать, не смогли, потому что они всем составом были в Амстердаме.
Кроме того, это был наш первый ивент, а к таким мероприятиям всегда относятся с недоверием. Было много скепсиса.
Тем не менее, мы закрыли вообще всех спонсоров: кого-то я знал, с кем-то мы работали, партнерились в рамках ПП, если говорить про рекламодателей. Даже баинг-команда помогла и порекомендовала сервисы. В итоге за счет социального капитала получилось привлечь спонсоров на наше мероприятие.
Как не прогадать с выбором пространства, кейтеринга и прочими моментами организации? На что при выборе подрядчиков вы обращали внимание в первую очередь?
Паша Панин: Забегая вперед, скажу, что мы прогадали. Первый совет: если тебе что-то понравилось, перепроверь это несколько раз.
Мы посмотрели, где раньше проводились мероприятия, и выбор пал на зал «Атмосфера». Там проходила афтепати BroConf. Никаких проблем не должно было быть, но впоследствии всплыло много подводных камней.
Менеджерский состав площадки сначала нам говорил одно, а на деле оказывалось другое — например, площадка настаивала на своем кейтеринге, а за то, чтобы выбрать другой, нужно было доплачивать. Размещение чего-то своего также оплачивалось сверху.